✨图表篇：如何让你的数据更有说服力？

所谓，文不如图，图不如表。在PPT的制作中，数据图表是常见的元素。当向客户或老板做汇报时，最有说服力的就是用数据说话，而数据的展示我们就常用图表来传达。

图表的类型

（1）柱形图

由一系列垂直条组成，柱形图常用于比较各组数据之间的差距。如：不同产品季度或年销售量对比、各部门的经费分配情况等。柱形图对于展示随时间变化而变化的数据很有用。

（2）折线图

折线图常用来表达数据的变化趋势。如，数据在一段时间内是呈增长趋势的或另一段时间内处于下降趋势，我们可以通过折线图，对其作出预测。

（3）饼状图

饼状图常用于表达各组数据的百分占比。整个饼代表总和，每个扇区显示它占总体的百分比。如，表达不同产品的销售量占总销售量的百分比等。

（4）条形图

条形图常用于对比两个或多个项目数据。如，比较各个季度、几种产品中任意一种的销售数量。

选中其中一个图表之后，在顶端的菜单栏左边有一个添加图表元素的选项，点击展开它的功能，里面包含了坐标轴、坐标轴标题、图表标题、数据标签、数据表、误差线、网格线、图例、趋势线等元素。

或者

而要对图表进行美化，则是从图表的构成要素来进行入手，图表是由字体、线条、配色、背景、形状等基础要素构成。

在字体方面，我们要尽量选择无衬线的字体，比如说方正兰亭细黑简体、思源黑体、微软雅黑等字体。

在线条方面，由于图表包含了网格线，一般来说网格线越密集，给人的视觉体验就越糟糕，所以线条我们最好控制在5-6条左右。

设置的方法是，以柱形图为例，先选中图表当中垂直坐标系上的数字，鼠标右键设置坐标轴格式，在右边弹出的窗口当中，我们在单位那里将「大值」的数字增大，那么相应线条的数量就会减少。

除了减少线条数量之外，我们也可以根据实际情况，看线条的存在是否必要，来进行删减。

比如说每个图表上都有相应的数值了，而网格线的作用只是用来辅助我们进行读数，那么此时网格线就没有存在的必要，就可以进行删除。

如果网格线被保留下来，还要注意一个问题就是线条的颜色是否较深，深黑色的线条颜色给人的视觉感受也是不太舒服的。

在这样的情况下，我们可以选中图表当中的线条，鼠标右键，设置坐标轴格式，然后调整线条的透明度，将线条的颜色调至浅灰色或者中灰色，这样看起来会比较舒服。

而至于图表的背景，建议不要进行设置，就选择幻灯片的背景作为图表的背景。

幻灯片的背景是纯白色，那么图表的背景就为纯白，幻灯片的背景为黑色，那么图表的背景就为黑色。

避免造成图表一个背景、幻灯片又有另一个背景，双重背景的情况。

而至于图表颜色，要与幻灯片的主题颜色风格保持一致，颜色最好不要超过四种，不然图表的风格就与幻灯片的主题风格有些不搭。

如果要用的颜色在5种以上，建议改为同一色系不同饱和度的颜色，比如说像下面这张图表一样。

(可以将数据排序后进行渐变色填充)